قيود التسويات الجردية adjusting entries
تماشيا مع مبدأ المقابلة وهو مقابلة الايرادات بالمصروفات لكل فترة مالية علي حده حتي تظهر ارباح الفترة او
خسائر الفترة بارقام صحيحة عادلة لابد من عمل قيود التسويات الجردية.
يتم عمل قيود تسويات جردية للعدد من الحسبات والعمليات :
1-المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة accrued & prepaid expenses.
2-الايرادات المستحقة والايرادات المقدمة accrued & unearned revenues.
3- العمليات الغير مالية
مثل اهلاكات الاصول الثابتة والمخصصات fixed assets depreciation & provisions.
ويلي نتكلم باختصار عن طبيعة كل حساب :
1-المصروفات المستحقة accrued expenses .
عبارة عن مصروفات مستحقة في الفترة المالية علي المنشأة للغير ولم يتم سدادها في نفس الفترة يعني احد
حسابات الالتزامات في دليل الحسابات وطبيعة حساب المصروفات المستحقة دائن.
ومن امثلة هذه العمليات مصاريف رواتب الشهر التي يتم سدادها الشهر التالي او مصاريف كهرباء او مياه.
امثلة القيود لمصروف مستحق :
فاتورة كهرباء شهر يوليو بقيمة 500 دولار وتم سدادها شهر اغسطس من الصندوق
عند استحقاق المصروف شهر يوليو
500 من ح/ مصروفات ادارية وعمومية كهرباء
500 الي / مصروفات مستحقة
وفي شهر اغسطس عند السداد
500 من ح/ مصروفات مستحقة
500 الي ح / الصندوق
2-المصروفات المقدمة prepaid expenses.
عبارة عن تحمل الفترة المالية للمنشأة مصروف يخص فترات مالية قادمة وهو احد حسابات الاصول ضمن
دليل الحسابات وطبيعة الحساب مدين ومن اشهر الامثلة التعاقد علي ايجار عقار وتم دفع الايجار مقدما .
امثلة القيود لعملية مصروف مقدم .
في شهر اغسطس تم التعاقد علي ايجار عقار لمده سنة بقيمة 12000دولار وتم السداد ب شيك ويبدأ الايجار
من شهر سبتمبر
سوف يكون القيد كالتالي /
سوف نعترف بقيمة الايجار لنفس السنة مصروف ايجار لعدد 3 شهور سبتمبر واكتوبر ونوفمبر ديسمبر لنفس
السنة ونقوم بتبويب باقي الايجار كمصروف مقدم للسنة القادمة
من مذكورين
4000 ح / مصروفات ايجار
8000 ح/ مصروفات مقدمة
12000 الي ح /البنك
وبهذا نكون تكلمنا باختصار عن حسابات المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة التي تحتاج الي تسويات جردية نهاية الفترة المالية .
