القيود المحاسبية للمشتريات والمخازن
الشركات والمؤسسات قد تكون تجارية او صناعية او خدمية والمنشآت الصناعية تعمل علي مواد خام وتصنيعها وبيعها منتجات نهائية او مستلزمات لصناعات اخري،المنشآت الخدمية تعمل علي تقديم خدمات للاخرين (العملاء)نظير عمولات او اتعاب.
الشركات التجارية
المنشآت التجارية عادة يتعلق النشاط الرئيسي بشراء بضاعة GOODS بغرض اعادة بيعها وتحقيق ارباح وتشمل العمليات
الخاصة بالبضاعة في الشراء وما يرتبط بها من مردودات ومسموحات وعمليات البيع وايضا ما يرتبط بها من مردودات
ومسموحات.
نظم الجرد للمخازن
يوجد نظامين لجرد المخازن:
الجرد الدوري Periodic Inventory
الجرد المستمر Perpetual Inventory
اولا الجرد الدوري
Periodic Inventory
ويقوم الشركات التي تعتمد علي هذا النظام بعمل جرد فعلي سنوي نهاية الفترة المحاسبية لتحديد كمية المخزون اخر
الفترة Ending Inventory ولهذا لا تحتاج مثل هذه الشركات سجلات مستمرة للمخزون .
ومع سهولة التطبيق لنظام الجرد الدوري لايمكن الادارة في تحديد قيمة المخزون الا في انتهاء السنة المالية .
وفيما يلي نعرض العمليات المتعلقة بنظام الجرد الدوري
اولا عملية الشراء : في حالة الشراء نقوم بجعل حساب المشتريات مدينا debit وعلي حسب طريقة السداد نقدا in cash
او بالاجل on credit
في حالة النقدي نجعل حساب الخزينة (الصندوق) Cash او البنك Bank لو كان السداد ب شيك اما لو كانت مشتريات
بالاجل نقوم بجعل
المورد(الدائنون) دائنا credit.
ملاحظة يجب التنوية عليها المشريات تتم معالجتها كما وضحنا في حالة شراء بضاعة بغرض اعادة بيعها تختلف عن حالة
شراء اصول Assets.
مثال توضيحي . في 1مارس 2016 قامت شركة اون لاين بشراء بضاعة من شركة ايه سي بي بقيمة 50000 جنية
وقامت بسداد نصف المبلغ بشيك والباقي علي الحساب .
قيد اثبات العملية في دفاتر الشركة اون لاين
1مارس2016
50000 من ح / المشتريات
الي مذكورين
25000 ح/ البنك
25000 ح/ شركة ايه بي سي (الدائنون)
ثانيا عميلة مردودات المشتريات:
في حالة قيام الشركة بمردود مشتريات بصرف نقوم بجعل حساب المورد مدين بقيمة المردودات وعمل حساب مردود
المشتريات دائنا
****** من ح / الدائنون
****** ال ح / مردود المشتريات
