كيفية الاستفادة من خاصية mailings
الاستفادة من الخصائص المتاحة في نظام Microsoft Office يمكن المحاسب من انجاز كافة المهام
المطلوبة منه
وبكفاءة وفي وقت مناسب وفي هذا المقال سوف احاول شرح خاصية مفيده جدا واستخدمها في عمل
باستمرار وهي خاصية ربط بين Microsoft Word و Microsoft Excel
وهي خاصية Mailings
ومن الاستخدامات لهذه الخاصية عند الحاجة لتحويل ورقة عمل علي Microsoft Excel الي Microsoft Word
وتتلخص عمل الخاصية في تحويل بيانات كل صف في ورقة الاكسيل الي ورقة في الوورد
التالي هو كيفية تنفيذ ال Mailings
الخطوة الاولي / تجهيز ورقة العمل في الاكسيل
- يجب ان يحتوي الصف الاول علي اسماء كل عمود و يتم تسمية كل عمود باسم مختلف
- كل صف يتضمن بيانات عنصر واحد حيث ان الوورد يقرأ كل صف في ورقة عمل مستقلة.
-ورقة العمل في الاكسيل لا تتضمن اي صف فارغ من البيانات .
- غلق ملف العمل في الاكسيل والانتقال الي الوورد بالخطوة الثانية .
الخطوة الثانية / الذهاب الي الوورد وتجهيز ورقة العمل المطلوبة
من الامثلة يتم عمل سندات قبض او ايصالات او ملخص لحركة عميل في شكل ورقة وورد مستقلة وهنا سوف
نقوم بالشرح علي فرض عمل ملخص لحركة شهرية لعميل معين
- عمل القالب الذي نريد العمل علية في الوورد
-في ورقة Microsoft Word نختار من شريط القوائم mailings ومنها نذهب الي select
recipients ونقوم باختيار
البيانات التي قمنا بتجهيزها وحفظها ومن use an exiting list سوف نختار الملف المطلوب
-عند بداية عمل mail merge سوف يتم فتح insert merge field نقوم بتعبئة الحقول حسب
النموذج خطوة بخطوة
